Päivitetty viimeksi 30.10.2026.
Keitä olemme. Staht Limited, Englantiin ja Walesiin rekisteröity yritys (numero 12639853), osoitteessa Unit 10 Hayes Lane Trading Estate, Folkes Road, Stourbridge, DY9 8RG, on tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit ottaa meihin yhteyttä asiassa osoitteeseen sales@staht.com, numeroon 0121 817 0620 tai postitse edellä mainittuun osoitteeseen.
Mitä tietoja keräämme
- Tilisi: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja yritys, jossa työskentelet, jos sellainen on. Salasanasi tallennetaan vain muodossa, jota ei voi lukea takaisin. Pidämme kirjaa kirjautumisista ajan, laitteen ja IP-osoitteen kanssa tilien turvallisuuden varmistamiseksi.
- Tilaukset: mitä ostat, laskutus- ja toimitusosoitteesi, laskut, maksut ja hyvitykset, palautukset sekä niitä koskevat viestisi.
- Vuokraukset: mitä vuokraat ja milloin, toimitusosoite, hyväksymäsi vuokraehdot kirjoitetun nimesi tai allekirjoituksesi kera, aika ja IP-osoite, valokuvat ja merkinnät laitteiden kunnosta luovutettaessa ja palautettaessa, vakuudet, jatkot sekä mahdolliset maksut vaurioista, katoamisesta tai myöhästyneestä palautuksesta.
- Maksut: korttitietosi menevät suoraan maksupalveluntarjoajallemme Stripelle. Emme koskaan näe tai tallenna koko korttinumeroasi. Stripe kertoo meille korttityypin, sen neljä viimeistä numeroa ja voimassaolopäivän sekä sen, onnistuiko maksu. Jos suostut kortin tallentamiseen vuokrausta varten, säilytämme vain Stripen viitteen siihen.
- Yritystilit: yrityksesi nimi, osoite, ALV-numero, henkilöt, jotka voivat tilata sen puolesta, sen hinnat, luottoraja ja maksuehdot sekä tilihistoria.
- Viestit: mitä lähetät meille lomakkeiden kautta, sähköpostitse tai puhelimitse, sekä kalibrointi- ja korjauspyynnöt.
- Verkkosivusto: vierailemasi sivut, katsomasi ja ostoskoriin lisäämäsi tuotteet, hakusi, sivusto tai linkki, jonka kautta tulit, käyttämäsi laite- ja selaintyyppi sekä likimääräinen maasi, jonka perusteella näytämme myös oikean valuutan ja hinnat. Laskemme käynnit itse ilman evästeitä: laitteesi internet-osoite ja selain muunnetaan koodiksi, joka vaihtuu päivittäin eikä sitä voi jäljittää sinuun, eikä itse osoitetta koskaan tallenneta. Jos selaimesi lähettää Global Privacy Control -signaalin, emme laske käyntiäsi lainkaan. Lomakkeemme tarkistavat, että lähettäjä on ihminen eikä ohjelma.
Miksi käytämme tietoja ja millä perusteella
- Tilausten vastaanotto ja toimitus, vuokrausten hoitaminen, maksujen ja vakuuksien periminen sekä palautusten, vikojen ja maksujen käsittely: sopimus, koska tarvitsemme tietoja pyytämäsi asian hoitamiseen.
- Yritystilien, luottorajojen ja laskujen hallinta: sopimus sekä oikeutettu etumme saada maksu.
- Laskujen, kirjanpitoaineiston ja ALV-tietojen säilyttäminen: lakisääteinen velvoite.
- Tilien ja maksujen turvallisuus sekä petosten ja väärinkäytösten estäminen: oikeutetut edut, sinun ja meidän suojaamisemme.
- Palauttamattomien laitteiden takaisin saaminen ja saatavien periminen: oikeutetut edut, omaisuutemme suojaaminen.
- Sähköpostit tuotteista ja tarjouksista: suostumuksesi tai nykyisten asiakkaiden osalta oikeutettu etumme kertoa vastaavista tuotteista. Voit perua tilauksen jokaisessa sähköpostissa.
- Analytiikka- ja mainosevästeet: suostumuksesi, jota voit muuttaa milloin tahansa.
- Sivustokäyntien laskeminen ja käytön seuraaminen sivuston parantamiseksi: oikeutetut edut. Tähän ei käytetä evästeitä eikä mitään laitteellesi tallennettavaa.
- Sivustomme ja palvelujemme parantaminen: oikeutetut edut.
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti. Stripe tarkistaa jokaisen maksun petosten varalta ja voi hylätä maksun, ja voit pyytää meitä tarkastelemaan asiaa.
Kenen kanssa jaamme tietoja
Emme myy henkilötietojasi. Jaamme niitä vain liiketoimintaamme avustaville tahoille sopimuksilla, jotka velvoittavat ne suojaamaan tiedot:
- ThunderSell, järjestelmä, joka pyörittää sivustoamme, tilauksia, vuokrauksia ja tilejä ja jota isännöi Amazon Web Services Lontoossa
- Stripe, korttimaksuja, vakuuksia ja tallennettuja kortteja varten
- Resend, joka lähettää sähköpostimme
- Cloudflare, joka tarkistaa, että lomakkeemme lähettää ihminen
- OpenFreeMap, joka piirtää kartat jälleenmyyjä- ja yhteystietosivuillamme ja näkee siksi laitteesi internet-osoitteen kartan latautuessa
- Google, joka ehdottaa osoitteita kirjoittaessasi niitä kassalla ja osoitekirjassasi
- Xero, kirjanpito-ohjelmistomme, joka saa kopiot laskuista ja maksuista
- Kuriiriyritykset ja Royal Mail, toimitusnimesi, -osoitteesi ja puhelinnumerosi osalta
- Google ja Meta, analytiikkaa ja mainontaa varten, vain jos sallit kyseiset evästeet
- Tilintarkastajamme, lakimiehemme ja vakuuttajamme, tarvittaessa
- Poliisi tai muut tahot, kun laki sitä edellyttää, petosten estämiseksi tai kun vuokrattua laitetta ei palauteta
Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella
Stripe, Resend, Cloudflare, Google ja Meta voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muualla. Tällöin tiedot suojataan Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyssäännöillä, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen UK-laajennuksella, tai Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisellä tiedonsiirtosopimuksella (International Data Transfer Agreement).
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tilaukset, laskut, maksut ja kirjanpitoaineisto: 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jolle ne kuuluvat.
- Vuokrasopimukset, kuntokuvat ja merkinnät: 6 vuotta vuokrauksen päättymisestä mahdollisten vaatimusten varalta.
- Tallennetun kortin viite: kunnes vuokraus on selvitetty tai peruutat suostumuksesi.
- Tilisi: niin kauan kuin se on avoinna. Voit pyytää sen sulkemista milloin tahansa.
- Kirjautumistiedot: 1 vuosi.
- Tiedot sivustokäynneistä: 90 päivää, minkä jälkeen vain päivittäiset kokonaismäärät, kuten hakukoneista tulleiden käyntien määrä, jotka eivät kerro mitään yksittäisestä kävijästä.
- Viestit ja tiedustelut, jotka eivät johtaneet tilaukseen tai vuokraukseen: 2 vuotta.
- Markkinointivalinnat: kunnes peruutat tilauksen, minkä jälkeen vain sähköpostiosoitteesi, jotta emme ota sinuun uudelleen yhteyttä.
Oikeutesi
Voit pyytää meiltä kopion henkilötiedoistasi sekä pyytää niiden oikaisemista, poistamista tai käytön rajoittamista, vastustaa niiden käyttöä tai pyytää niiden siirtämistä sinulle tai muulle taholle käyttökelpoisessa muodossa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jotkin oikeudet riippuvat olosuhteista: esimerkiksi meidän on säilytettävä laskut 6 vuoden ajan, vaikka pyytäisit niiden poistamista. Ota yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai postitse yllä olevien tietojen avulla. Vastaamme kuukauden kuluessa, eikä palvelu maksa mitään.
Jos olet tyytymätön siihen, miten olemme käyttäneet tietojasi, kerro siitä ensin meille. Voit myös tehdä valituksen Information Commissioner's Officelle osoitteessa ico.org.uk tai numerossa 0303 123 1113.
Evästeet
Käytämme evästeitä, joita sivusto tarvitsee toimiakseen, kuten ostoskoriasi, kirjautumistasi, valintaasi hintojen näyttämisestä ALV:n kanssa tai ilman sekä valuuttaasi varten. Laskemme käynnit ilman evästeitä, kuten yllä on kuvattu. Käytämme analytiikka- ja mainosevästeitä vain, jos sallit ne evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston alatunnisteessa olevan linkin kautta.
Lapset
Tuotteemme ja vuokrauspalvelumme on tarkoitettu ammattikäyttöön. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta.
Muutokset
Päivitämme tämän ilmoituksen, kun tietojen käyttötapamme muuttuu, ja näytämme päivämäärän sivun yläosassa. Jos muutos vaikuttaa sinuun merkittävästi, ilmoitamme siitä sähköpostitse.